Download cursus Word 2007 en start met leren... Inhoud | Algemeen | Basisvaardigheden | Wijzigingen aanbrengen | Tekst opmaken | Alinea's indelen | Pagina's opmaken | Afdrukken De cursus Word 2007 op deze website wordt u gratis door Cursusentraining.nl aangeboden. Alle elementaire onderdelen van Word 2007, de veranderingen en de verbeteringen, worden uitgebreid behandeld en met duidelijke afbeeldingen en teksten ondersteund.

Mocht u geinteresseerd zijn dan is de cursus Word 2007 zoals weergegeven op deze website snel en direct als één PDF document te downloaden en te printen. Download nu en start met leren... Cursus Microsoft Word 2007 Download voor € 4,95

Hoofdstuk 3 | Wijzigingen aanbrengen in Word 2007

3.1 Cursor verplaatsen

Wanneer u teksten bewerkt, moet u de cursor vaak verplaatsen. Hiervoor kunt u de muis gebruiken, maar ook het toetsenbord.

3.1.1 Muis

Als u voor het verplaatsen van de cursor de muis gebruikt, wijst u op de plaats waar de cursor moet komen en klikt. U ziet het knipperende streepje op de nieuwe plaats verschijnen. Wanneer de plaats waar de cursor moet komen niet zichtbaar is in het venster, gebruikt u eerst de schuifbalk rechts in het venster om het tekstdeel in beeld te krijgen.

Om de cursor naar een bepaald punt te verplaatsen, bijvoorbeeld het begin van de volgende pagina of naar de volgende tabel of afbeelding klikt u op de knop bladerobject. Deze knop bevindt zich rechts onder in uw scherm. In het venster wat dan zichtbaar wordt klikt u links op de pijl Ga naar.

U kunt in het scherm wat dan verschijnt aangeven waarheen u de cursor wilt verplaatsen. Bijvoorbeeld naar een afbeelding, naar een tabel, enzovoort. Door een getal ernaast te typen gaat u naar een bepaalde pagina of afbeelding. In plaats van een getal kunt u ook + of – typen om naar de volgende of vorige te gaan. Met +4 gaat u vier pagina’s of afbeeldingen verder. Klik daarna op de knop Ga naar.

3.1.2 Toetsenbord

Gebruikt u voor het verplaatsen van de cursor het toetsenbord, dan hebt u erg veel mogelijkheden. In de onderstaande tabel ziet u een groot aantal toetsen.

¬ of ®                                               één teken naar links of rechts

­ of ¯                                                 één regel omhoog of omlaag

Home                                                naar begin van de regel

End                                                   naar einde van de regel

Ctrl+Home                                       naar begin van het document

Ctrl+End                                          naar einde van het document

Ctrl+¬ of Ctrl+ ®                            naar begin van het vorige of volgende woord

Ctrl+ ­ of Ctrl+ ¯                             naar het begin van de vorige of volgende alinea

PagUp of PageDn                           naar het begin van het vorige of volgende scherm

3.2 Selecteren

Tijdens het bewerken van een document zult u regelmatig stukken tekst moeten selecteren. Dit doet u om aan te geven dat er ‘iets’ met deze tekst moet gaan gebeuren. Als de tekst is geselecteerd, krijgt deze een blauwe achtergrondkleur. U kunt selecteren met de muis, met het toetsenbord maar ook beide gecombineerd.

3.2.1 Muis

Met de muis selecteert u op de volgende manier een stuk tekst.

·         Plaats de muisaanwijzer aan het begin van de tekst die u wilt selecteren en druk de linkermuisknop in.

·         Sleep tot het einde van de tekst die geselecteerd moeten worden en laat de muisknop los.

Om een gemaakte selectie op te heffen klikt u ergens buiten het geselecteerde gebied. U verplaatst dan overigens ook de cursor.

Voor het selecteren van grotere stukken tekst kunt u ook als volgt te werk gaan:

·         Wijs met de muisaanwijzer in de linkermarge voor de tekst. Dit het selectiegebied en de muisvorm is een witte pijl die naar rechtsboven wijst.

·         Maak een keuze uit de volgende mogelijkheden:

De hele regel                                       één keer voor een regel te klikken

De hele alinea                                      twee keer voor een regel te klikken
Het hele document                              drie keer voor een regel te klikken of Ctrl ingedrukt te houden en één keer te klikken

Een woord                                            te dubbelklikken op het woord

Een zin                                                 Ctrl ingedrukt te houden en in de zin te klikken

Het hele document                                start, bewerken, selecteren, alles selecteren

Losse tekstdelen                                   het eerste gebied normaal te selecteren

Mocht u geinteresseerd zijn dan is deze cursus Word 2007 als PDF-bestand direct te downloaden. Klik hiervoor op onderstaande bestelknop. De betaling van € 4,95 is mogelijk via uw telefoon of via uw bank met IDEAL. Download nu en start met leren...

3.2.2 Toetsenbord

Op de volgende manier selecteert u tekst met het toetsenbord:

·         Plaats de cursor aan het begin van de tekst die geselecteerd moet worden.

·         Druk de Shift-toets in en houd deze ingedrukt.

·         Gebruik de pijltoetsen om de tekst te selecteren. U mag ook de ander verplaatsingstoetsen (Start, End, Ctrl+®, PageDn, Enzovoort) gebruiken om grotere afstanden af te leggen.

·         Laat de Shift-toets los als de gewenste tekst is geselecteerd.

U kunt bij een al gemaakt selectie ook altijd de Shift-toets gebruiken om een selectie verder uit te breiden of kleiner te maken. Met Ctrl+a selecteert u het hele document.

3.2.3 Muis en toetsenbord gecombineerd

De hierboven genoemde manieren kunnen ook gecombineerd gebruikt worden. Zo kunt u bijvoorbeeld met de muis de cursor op een plaats zetten, Shift ingedrukt houden en dan ergens anders met de muis klikken om te selecteren. Of u selecteert met de muis een gebied en dan breidt u dat later met Shift+ klikken uit of krimpt u het in.

3.3 Ongedaan maken, opnieuw uitvoeren en herhalen

Tijdens het werken wil het nog wel eens gebeuren dat u een wijziging maakt in uw document waarvan u dacht ‘dat was fout, niet precies de bedoeling!’. Direct nadat u dit constateert, kunt u de knop Ongedaan maken gebruiken om uw laatste actie ongedaan te maken. U vindt deze knop op de werkbalk Snelle toegang.

 

 Achter deze knop staat een ▼waarmee u kunt zien welke acties in welke volgorde uitgevoerd zijn. In die volgorde kunt u ze ook weer ongedaan maken.

De knop rechts ernaast is de knop Opnieuw uitvoeren. Hiermee maakt u het ongedaan maken juist weer gedaan! De knop kan ook Herhalen betekenen. Dan wordt de laatste actie herhaald.

3.4 Tekst wissen

U weet al hoe u met Backspace en Delete tekens kunt wissen.

·         Backspace wist één teken vóór de cursor

·         Delete wist één teken achter de cursor

Wanneer u deze toetsen langer ingedrukt houdt, herhalen ze zich. U wist dan meer tekens tegelijk.

Dit geldt ook voor het typen. Wanneer u een toets te lang ingedrukt houdt, repeteert de toets ook. Wilt u grotere stukken tekst wissen dan doet u dat als volgt:

·         Selecteer de tekst en gebruik daarna Backspace of Delete

·         Vanaf de cursor tot het begin van het woord: Ctrl+Backspace

·         Vanaf de cursor tot het einde van het woord: Ctrl+Delete 

3.5 Pagina einde

Als u een tekst aan het maken bent, begint Word vanzelf op een nieuwe pagina als de huidige vol is. U hoeft hier dus niets bijzonders voor te doen. Als Word vanzelf op een nieuwe pagina begint, wordt dat ook wel een automatisch pagina-einde genoemd.

Verder zijn er enkele mogelijkheden om pagina’s of pagina-einden in te voegen in een document. In alle gevallen hebt u het tabblad Invoegen nodig.

3.5.1 Pagina-einde invoegen

Soms wilt u al op een nieuwe pagina beginnen als de huidige nog niet vol is. Dan moet u zelf aangeven dat er op een nieuwe pagina begonnen moet worden. Dit doet u als volgt:

·         Kies het tabblad Invoegen

·         Klik op Pagina-einde

Het pagina-einde komt dan op de plaats van de cursor. Stond er al tekst achter de cursor, dan zal deze doorschuiven en op de nieuwe pagina verschijnen. De sneltoets voor een pagina-einde is Ctrl+Enter. 

3.5.2 Lege pagina invoegen

Nieuw in Word is de mogelijkheid van het invoegen van een lege pagina in een document. Wanneer u midden in een bestaande tekst een nieuwe lege pagina wilt opnemen, kunt u deze invoegen met de knop Lege pagina in de groep Pagina’s. 

 

3.5.3 Voorblad maken

Wanneer u bij een document aan het begin een extra pagina wilt opnemen, gebruikt u de knop Voorblad.  

Met deze knop kunt u kiezen uit een groot aantal voorbeelden van voorbladen. In alle gevallen zal er vóór de eerste pagina van het document een extra bladzijde komen met een bepaalde pagina-indeling. Op deze pagina kunt u eenvoudig gegevens invullen. Meestal zijn dit gegevens als de titel en subtitel, de datum en een korte beschrijving van de inhoud.

Wanneer een document al een voorblad heeft en u voegt een ander voorblad in, zal het oude voorblad vervangen worden door het nieuwe. Sommige gegevens zullen overgenomen worden. Als u bijvoorbeeld een titel hebt getypt, wordt deze ook als titel geplaatst op het nieuwe voorblad. Om een voorblad te verwijderen:

·         Klik op het tabblad Invoegen

·         Ga naar de groep Pagina’s

·         Klik op Voorblad

·         Klik op Huidig voorblad verwijderen 

Mocht u geinteresseerd zijn dan is deze cursus Word 2007 als PDF-bestand direct te downloaden. Klik hiervoor op onderstaande bestelknop. De betaling van € 4,95 is mogelijk via uw telefoon of via uw bank met IDEAL. Download nu en start met leren...

3.6 Speciale tekens, symbolen en accenten

Niet alle tekens komen voor op het toetsenbord. Speciale tekens of symbolen als een pondteken £, het copyrightteken © staan er meestal niet op. Dergelijke tekens kunt u altijd opnemen in uw teksten door het teken op te zoeken in een lijst en daarna in te voegen. Voor sommige symbolen en tekens met accenten, zoals de accent aigu (é) en accent grave è is er ook een toetsencombinatie die u kunt gebruiken voor het invoeren.

3.6.1 Speciale tekens en symbolen

Om deze tekens op te nemen gebruikt u de tab Invoegen. Aan het einde hiervan ziet u de knop Symbool.
In eerste instantie verschijnen twintig tekens waaruit u direct een keuze kunt maken. Door te klikken op Meer symbolen krijgt u in een dialoogvenster nog veel meer symbolen te zien. In het dialoogvenster ziet u een vak Lettertype. Telkens als u hier een ander keuze maakt, kan de lijst met symbolen eronder wijzigen. Vindt u dus niet zo snel het gewenste teken, kies dan een ander lettertype.

In het lettertype normale tekst vindt u onder andere tekens met accenten. Er zijn ook enkele lettertypen (Wingdings, Webdings) met symbolen in de vorm van plaatjes.

 

3.6.2 Toetsencombinaties

In het dialoogvenster Symbool ziet u bij sommige tekens een sneltoets staan. Als u deze sneltoets kent, hoeft u het dialoogvenster niet meer op te roepen, maar gebruikt u deze toetsencombinatie om dat teken te maken. Voor een ¼  gebruikt u bijvoorbeeld Alt+Ctrl+6 en voor een ± Alt+0177. Hiervoor moet u cijfers van het numerieke toetsenbord gebruiken.

Voor de tekens met accenten in de Nederlandse taal is het gebruik van de accenten overal hetzelfde: u drukt op ctrl plus een accent en daarna de klinker waar het accent op moet komen. In sommige gevallen is het accent een teken dat als bovenste teken op een toets staat: u moet dan naast de Ctrl-toets ook de Shift-toets ingedrukt houden. Vergeet niet om na het accent in combinatie met Ctrl (en eventueel Shift) deze toetsen los te laten en dan pas de klinker te typen.

‘   op het toetsenbord links van de 1       accent grave                 è à ì ò ù

^ boven de 6                                        accent circumflex           ê â î ô û

:  boven de ;                                        trema                           ë ä i o u

3.7 Tekst verplaatsen

Het gebeurt u waarschijnlijk wel eens dat u een tekst wilt verplaatsen. Dat verplaatsen gebeurt over het algemeen binnen een document, maar het kan ook van het ene document naar een ander document. Er zijn verschillende mogelijkheden om te verplaatsen: knippen en plakken, en verslepen.

3.7.1 Knippen en plakken

Wanneer u deze manier kiest, maakt u gebruik van het Klembord. Als u dat wenst, kunt u dit zichtbaar maken door op de  te klikken in de groep Klembord op het lint.

Wilt u op deze manier tekst verplaatsen, dan gaat dat op de volgende manier:

·         Selecteer de tekst die verplaatst moet worden

·         Klik op Knippen; de geselecteerde tekst is verdwenen

·         Geef de plaats aan waar de tekst moet komen (dit kan in hetzelfde document zijn, maar ook in een ander document)

·         Klik op Plakken

Voor zowel het knippen als het plakken zijn veel mogelijkheden voorhanden. Op het lint vindt u in de groep Klembord een knop om te knippen en te plakken.

Ook in het snelmenu van de rechtermuisknop ziet u deze mogelijkheden. Denk erom:  op de rechtermuisknop klikken als u met de muisaanwijzer in de geselecteerde tekst wijst!

Als u het taakvenster Klembord ziet, kunt u de geknipte tekst ook plakken door op dat item van het Klembord te klikken. Dit taakvenster kan na enkele keren knippen (of kopiëren) automatisch verschijnen. U kunt het ook zelf oproepen door op de pijl in het venster te klikken.

Na het plakken ziet u meteen een knopje verschijnen in de tekst, dit is de knop Plakopties. Meer hierover vindt u onder paragraaf 3.8.3 Plakopties-knop.

3.7.2 Verslepen

De andere manier van tekst verplaatsen is het slepen naar de nieuwe plaats.

·         Selecteer de tekst die verplaatst moet worden

·         Plaats de muisaanwijzer in de geselecteerde tekst en druk op de linkermuisknop en houd deze ingedrukt

·         Sleep de tekst naar de nieuwe plaats

·         Laat de muisknop los

Bij deze methode maakt u geen gebruik van het Klembord. Deze methode is het handigste als u tekst moet verplaatsen over een kleine afstand en als u goed overweg kunt met de muis.

3.8 Tekst kopiëren

Soms hebt u een zelfde tekst vaker nodig. U kunt dan tekst kopiëren en op een andere plaats opnieuw gebruiken. Net als het verplaatsen kan dit binnen één document plaatsvinden, maar ook van het ene document naar het andere document. Ook voor het kopiëren zijn verschillende mogelijkheden.

3.8.1 Kopiëren en plakken

Wanneer u deze manier gebruikt, maakt u gebruik van het Klembord. Als u dat wenst, kunt u dit zichtbaar maken door op de  te klikken in de groep Klembord op het lint.

Wilt u op deze manier tekst kopiëren, dan gaat dat op de volgende manier:

·         Selecteer de tekst die gekopieerd moet worden

·         Klik op Kopiëren; de geselecteerde tekst blijft staan, want u hebt een kopie gemaakt

·         Geef de plaats aan waar de tekst moet komen (dit kan in hetzelfde document zijn, maar ook in een ander document)

·         Klik op Plakken

Voor zowel het kopiëren als het plakken zijn veel mogelijkheden voorhanden. Op het lint vindt u in de groep Klembord een knop om te kopiëren en te plakken.

Ook in het snelmenu van de rechtermuisknop ziet u deze mogelijkheden. Denk erom:  op de rechtermuisknop klikken als u met de muisaanwijzer in de geselecteerde tekst wijst!

Als u het taakvenster Klembord ziet, kunt u de gekopieerde tekst ook plakken door op dat item van het Klembord te klikken. Direct na het plakken ziet u een knopje verschijnen in de tekst, de knop Plakopties. 

3.8.2 Verslepen

De andere manier van kopiëren en slepen naar de nieuwe plaats

·         Selecteer de tekst die gekopieerd moet worden

·         Plaats de muisaanwijzer in de geselecteerde tekst en druk op de linkermuisknop en houd deze ingedrukt

·         Sleep de tekst naar de nieuwe plaats, terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt

·         Laat de muisknop los en vervolgens de Ctrl-toets

In plaats van te slepen met de linkermuisknop kunt u ook, zonder dat u Ctrl ingedrukt hoeft te houden, met de rechtermuisknop slepen. Bij het loslaten ziet u dan een snelmenu waarin u kunt kiezen voor Hierheen kopiëren.

3.8.3 Plakopties-knop

Wanneer u tekst plakt met de knop Plakken of vanaf het Klembord, verschijnt onder de geplakte tekst een knopje. Wanneer u verder werkt, zal dit knopje vanzelf verdwijnen. Direct na het plakken kunt u dit knopje gebruiken om de manier van plakken aan te passen.  

 

3.8.4 Taakvenster Klembord

In het taakvenster Klembord kunt u zien wat er nog geplakt kan worden. Telkens als u een opdracht geeft tot knippen of kopiëren, wordt de geselecteerde tekst op het Klembord geplaatst. Met de knop Plakken in de groep Klembord plakt u altijd het geselecteerde deel dat het laatst is geknipt of geplakt. Dit staat op het Klembord bovenaan. Vanaf het Klembord kunt u echter ook eerder geknipte of gekopieerde tekst plakken.

·        Roep het Klembord op met de pijl in de groep Klembord

·        Plak een item van het Klembord door erop te klikken. Het item komt op de plaats van de cursor te staan

·        Met de knop Alles  plakken kunt u alle elementen van het Klembord in één keer in uw document plaatsen

·         Met de knop Alles wissen kunt u het Klembord leegmaken

·         Door een onderdeel aan te wijzen verschijnt erachter een ▼. Klikt u op deze ▼, dan kunt u dat onderdeel verwijderen

·         Met de knop Opties onderaan kunt u het Klembord instellen.

Mocht u geinteresseerd zijn dan is deze cursus Word 2007 als PDF-bestand direct te downloaden. Klik hiervoor op onderstaande bestelknop. De betaling van € 4,95 is mogelijk via uw telefoon of via uw bank met IDEAL. Download nu en start met leren...

(C) 2007-2011  Word-2007.nl  All rights reserved | www.word-2007.nl | Sitemap | Contact | Disclaimer |