Tips en Trucs in Word 2007

 

1. Word 2007 documenten opslaan
Om een document op te slaan dat leesbaar is in een vorige versie van Office, bijvoorbeeld Word 2003, gebruikt u de opdracht Opslaan als. Dat doet u als volgt:

1. Klik op de Office-knop plaats de cursor op Opslaan als.
2. Klik dan rechts in de lijst op de optie Word 97-2003-document.

Zo slaat u een kopie van het huidige document op in het 'oude' bestandsformaat, zodat u dit met anderen kunt uitwisselen. Bijvoorbeeld door het te mailen aan een organisatie waarvan u weet dat zij nog geen Office 2007 gebruiken.

2. Hoe maak ik een nieuw document op basis van een sjabloon?

In Word 2007 hebt u vier manieren om een nieuw document te maken:

1. Een leeg document.
2. Een nieuw document op basis van een geïnstalleerd sjabloon van Microsoft.
3. Een nieuw document op basis van een geïnstalleerd sjabloon van uzelf.
4. Een nieuw document op basis van een bestaand document.

Om simpelweg een nieuw, leeg document te maken klikt u op de Office-knop en kiest u Nieuw. De standaardwaarde in het dialoogvenster dat verschijnt is al Leeg document. U kunt op deze knop dubbelklikken, op Maken klikken of op Enter drukken.

Om een document te maken op basis van een sjabloon klikt u op de Office-knop en kiest u eveneens Nieuw. Daarna klikt u in de lijst Sjablonen op de gewenste optie. De optie Geïnstalleerde sjablonen toont een lijst van sjablonen die standaard bij Word 2007 zijn meegeleverd. U gebruikt deze alleen als u geen eigen huisstijl heeft.

Zijn voor het bedrijf waar u werkt huisstijlsjablonen gemaakt, dan vindt u die onder de optie Mijn sjablonen. Deze optie toont een dialoogvenster dat u mogelijk kent uit oudere versies van Word. Als u een sjabloon kiest wordt een nieuw, leeg document geopend dat alle kenmerken van het sjabloon zal bevatten, zoals lettertype, marges en eventuele tekst.

De optie Nieuw op basis van bestaand laat u een document openen dat een naamloze kopie is van een ander, door u te selecteren document.

Mocht u geinteresseerd zijn dan is deze cursus Word 2007 als PDF-bestand direct te downloaden. Klik hiervoor op onderstaande bestelknop. De betaling van € 4,95 is mogelijk via uw telefoon of via uw bank met IDEAL. Download nu en start met leren...

3. Printen van etiketten in Word 2007

Stap 1: Klik op "Verzendlijsten"

Stap 2: Ga naar "Afdruksamenvoegen starten" en selecteer "Etiketten", kies hier voor lade 1 !! Dit is de lade waar je straks je etiketten in legt (Met de etiketten naar boven). Let op dat je dit doet, als je dit vergeet kun je aan het eind opnieuw beginnen!, Kies hier de etiket Xerox, er wordt nu een grid zichtbaar.

Stap 3: Adressen Selecteren. Selecteer nu je bestaande excelsheet. Zorg ervoor dat deze bestaat uit 1 tabblad!
Verwijder anders de overige tabbladen.
De bovenste regel van de excelsheet moet bestaan uit de onderstaande kolommen;
• BEDRIJFSNAAM
• CONTACTPERSOON
• POSTBUS
• POSTCODE
• PLAATS

Stap 4: Ga naar Samenvoegvelden invoegen. Selecteer nu alle punten zoals bij stap 3 aangegeven; van Bedrijfsnaam tot en met de plaats. Zet alles netjes onder elkaar en zorg dat de opmaak naar je zin is.

Stap 5: Ga naar Afdruk samenvoegen starten en selecteer de onderste optie; Stapsgewijze wizard Afdruk Samenvoegen. Klik onderaan de balk die rechts in de wizard zichtbaar wordt op labels schikken

Stap 6: Klik op alle etiketten bijwerken!!

Stap 7: Klik op volgende tot de de optie ziet om het document af te drukken

Stap 8: Klik op afdrukken, selecteer lade 1 waarin je de etiketten hebt gelegd

4. Een grafiek invoegen door deze in uw presentatie in te sluiten

Opmerking: Nadat u het werkblad hebt bijgewerkt, wordt de grafiek in Word automatisch bijgewerkt met de nieuwe gegevens.