Hoofdstuk
6 | Pagina's opmaken in Word 2007
Wanneer
u begint met het maken van een nieuw document, zijn er al
een groot aantal instellingen van de pagina-indeling vastgelegd.
·
Het papierformaat: over het algemeen A4
·
De afdrukafstand: deze is meestal staand
·
De marges: de ruimte die langs het papier wit
blijft
U
kunt dit alles wijzigen op het tabblad Pagina indeling.
De
tekst van een document wordt normaal gesproken in het gedeelte
geplaatst dat in de liniaal wit is weergegeven. Het licht
blauwe gedeelte in de liniaal zijn de marges. Meestal zijn
de marges voor het hele document gelijk.
·
Klik op het tabblad Pagina-indeling
·
Ga naar de groep Pagina-instelling,
·
Klik op Marges
·
Klik op één van de voorkeursinstellingen of
klik op Aangepaste marges

Als
iets dubbelzijdig wordt afgedrukt, gebruikt u Marges spiegelen.
De marges van een linker- en rechterpagina worden dan gespiegeld.
Er is dan geen sprake meer van een linker- en rechtermarge,
maar van een binnen- en een buitenmarge.
·
Ga naar de groep Pagina-instelling en klik op
de
·
Achter Meerdere pagina´s selecteert u Marges
spiegelen

Als
u een document wilt inbinden of er gaatjes in wilt maken voor
het opbergen in een ordner, kan het handig zijn om een rugmarge
ook wel bindbreedte genoemd in te stellen.
·
Ga naar de groep Pagina-instelling en klik op
de
·
In het venster Pagina-instelling geeft u achter
Rugmarge de gewenste rugmarge aan
·
Achter Positie van rugmarge geeft u aan waar
de rugmarge toegevoegd moet worden

Meestal
wordt er afgedrukt op A4 formaat. Wilt u een ander formaat
gebruiken dan kunt u dat instellen.
·
Ga naar de groep Pagina-instelling
·
Klik op Formaat
·
Klik op één van de voorkeursinstellingen
Of
·
Klik op Meer papierformaten om zelf het formaat
te bepalen

Naast
het papierformaat kan de papierstand van belang zijn. Normaal
wordt er staand afgedrukt, maar u kunt het papier ook overdwars
gebruiken.
·
Ga naar de groep Pagina-instelling
·
Klik op Afdrukstand
·
Klik op Liggend

U
kunt uw pagina ook indelen door te werken met meer dan één
kolom. Normaal staat de tekst in één kolom die van de linker-
tot de rechtermarge loopt.
·
Ga naar de groep Pagina-instelling
·
Klik op Kolommen
·
Klik op een van de voorkeursinstellingen
Of
·
Klik op Meer kolommen om zelf een kolomindeling
te maken


Mocht u geinteresseerd zijn dan is deze cursus Word
2007 als PDF-bestand direct te downloaden. Klik hiervoor
op onderstaande bestelknop. De betaling van €
4,95 is mogelijk via uw telefoon of via uw bank met
IDEAL. Download nu en start met leren...
|
Bij
een document met meerdere bladzijden, is het handig de pagina’s
te nummeren. Zowel een simpele als een creatieve nummering
zijn eenvoudig te maken.
·
Klik op het tabblad Invoegen
·
Ga naar de groep Koptekst en voettekst
·
Klik op Paginanummer
·
U kunt nu kiezen uit de plaats waar u het paginanummer
wilt hebben

·
Nadat u uw keus gemaakt heeft ziet u het nummer
in de koptekst (bovenaan) of voettekst (onderaan) staan. De
cursor staat er naast.
·
Rechts boven in het venster is het tabblad Hulpmiddelen
voor kopteksten en voetteksten verschenen
·
Klik op deze knop om terug te keren naar het
document

U
kunt op simpele wijze het nummer verwijderen.
·
Ga naar de groep Koptekst en voettekst
·
Klik op Paginanummer
·
Klik op Paginanummer verwijderen

U
kunt ook de stijl van de paginanummering veranderen.
·
Ga naar de groep Koptekst en voettekst
·
Klik op Paginanummer
·
Klik op Opmaak paginanummers
·
U kunt nu achter Nummering kiezen voor de stijl
·
Door het rondje aan te vinken voor Beginnen
bij geeft u aan met welk getal er gestart moet worden


Het
kan voorkomen dat u op de eerste pagina van een document geen
nummering wilt. U moet dan aangeven dat de eerste pagina een
afwijkende opmaak moet krijgen.
·
Klik op het tabblad Pagina-indeling
·
Ga naar de groep Pagina-instelling en klik op
de
·
Klik op het tabblad Indeling
·
Klik het selectievakje Eerste pagina afwijkend
in
·
Klik onder in het dialoogvenster op de knop
OK

Als
u voor Eerste pagina afwijkend kiest terwijl u al een paginanummering
heeft, zal het nummer op de eerste pagina verwijderd worden.
Wanneer u Eerste pagina afwijkend hebt ingesteld en daarna
de paginanummering inschakelt, is de plaats van de cursor
van belang.
Cursor
staat op eerste pagina:
Er
zal alleen een nummer op de eerste pagina komen. Op de volgende
pagina’s moet u ook eerst de cursor plaatsen en dan de paginanummering
kiezen.
Cursor
staat op een andere pagina dan de eerste pagina:
De
paginanummering zal starten op de tweede pagina.
Dit
geldt voor nummers die aan de bovenkant of aan de onderkant
van de pagina staan. Wanneer u een nummer hebt gezet in de
linker- of rechtermarge, zal deze op de eerste pagina blijven
staan. Wilt u ook op de eerste pagina het nummer verwijderen,
dan moet u de cursor op de eerste pagina zetten en vervolgens
kiezen voor Paginanummers verwijderen.
Een
koptekst is een tekst die op alle pagina’s van een document
in de bovenmarge komt te staan.
Een
voettekst is een tekst die op alle pagina’s van een document
in de ondermarge komt te staan.
U
kunt in een document één van beide of allebei gebruiken. Net
als bij paginanummering is het mogelijk om voor de eerste
pagina van een document een andere kop- of voettekst te maken.
Mocht u geinteresseerd zijn dan is deze cursus Word
2007 als PDF-bestand direct te downloaden. Klik hiervoor
op onderstaande bestelknop. De betaling van €
4,95 is mogelijk via uw telefoon of via uw bank met
IDEAL. Download nu en start met leren...
|
6.3.1
Koptekst of voettekst invoegen
·
Klik op het tabblad Invoegen
·
Ga naar de groep Koptekst en Voettekst
·
Klik op Koptekst of Voettekst
·
U kunt kiezen uit voorbeelden van kopteksten
en voetteksten
·
Wilt u een eigen koptekst of voettekst maken,
dan kies u voor Leeg
·
De cursor wordt verplaats naar het gedeelte
waar u de tekst kunt typen
·
Geeft de tekst in die u wenst
·
Klik op Koptekst en voettekst sluiten als u
klaar bent

Wanneer
u bezig bent met de koptekst of voettekst, kunt u niet in
de gewone documenttekst typen. U moet daarvoor eerst het bewerken
van de koptekst of voettekst beëindigen met de knop Koptekst
en voettekst sluiten.
Op
eenvoudige wijze kunt u de kop- of voettekst verwijderen.
·
Klik op het tabblad Invoegen
·
Ga naar de groep Koptekst en Voettekst
·
Klik op Koptekst of Voettekst
·
Klik op Koptekst verwijderen of Voettekst verwijderen
Wanneer
u niet tevreden bent met de koptekst of voettekst kunt u dat
veranderen.
·
Klik op het tabblad Invoegen
·
Ga naar de groep Koptekst en Voettekst
·
Klik op Koptekst of Voettekst
·
Klik op Koptekst bewerken of Voettekst bewerken
en pas de kop- of voettekst aan
Wanneer
u bezig bent met het wijzigen van de koptekst of voettekst,
verschijnt vanzelf het tabblad Hulpmiddelen voor kopteksten
en voetteksten. Via dit tabblad zijn er aanvullende instellingen
te maken.


1. Groep koptekst
en voettekst
- De
bestaande koptekst en voettekst direct wijzigen in een
andere. U hebt weer alle voorbeelden beschikbaar.
- Een
paginanummer opnemen. U hebt weer veel voorbeelden om
uit te kiezen.
2. Groep invoegen
- De
datum van vandaag opnemen. U kunt kiezen uit een groot
aantal notaties.
- Veelgebruikt
teksten direct plaatsen.
- Een
afbeelding invoegen die u als bestand hebt opgeslagen.
- Een
afbeelding opnemen uit het taakvenster illustraties.
3. Groep navigatie
- Overschakelen
van de koptekst naar de voettekst of andersom.
- Bij
een document met verschillende kopteksten (of voetteksten)
overstappen naar de volgende of vorige koptekst.
- Als
het document in secties is verdeeld, is de koptekst of
voettekst hetzelfde als de tekst van de huidige sectie.
4. Groep opties
- Aangeven
of u voor de eerste pagina van uw document en afwijkende
koptekst of voettekst wilt. Ook aangeven dat de linker-
en rechterpagina’s afwijkende kopteksten en voetteksten
moeten krijgen.
- De
gewone tekst van het document verbergen (selectievakje
uitgeschakeld) of grijs weergeven (ingeschakeld).
5. Groep positie
- Bepalen
op welke afstand van de rand van het papier uw kop- en/of
voettekst moet beginnen.
- Tabstops
plaatsen, zodat u op vaste posities gegevens kunt plaatsen.
6. Sluiten
- Het
werken met kopteksten en voetteksten beëindigen
Mocht u geinteresseerd zijn dan is deze cursus Word
2007 als PDF-bestand direct te downloaden. Klik hiervoor
op onderstaande bestelknop. De betaling van €
4,95 is mogelijk via uw telefoon of via uw bank met
IDEAL. Download nu en start met leren...
|
U
kunt een document in secties opdelen. Dit is nodig als u in
één document verschillende pagina-indelingen wilt maken. In
werkstukken en rapporten zien we dat vaak een gedeelte van
de tekst een andere opmaak heeft. Bijvoorbeeld staande en
liggende pagina’s of verschillend stijlen van paginanummering.
U
werkt dus met secties als niet het hele document dezelfde
pagina-opmaak heeft.
We
nemen een voorbeeld van een werkstuk waarin één pagina liggend
moet worden.
·
Selecteer de tekst die u liggend wilt maken
·
Klik op het tabblad Pagina-indeling
·
Ga naar de groep Pagina-instelling en klik op
de 
·
Klik onder Afdrukstand op Liggend
·
Selecteer achter Toepassen op de Geselecteerde
tekst
·
Klik onder in het dialoogvenster op de knop
OK
Voor
en achter de geselecteerde tekst worden sectie-einden geplaatst.
U kunt deze zichtbaar maken.
·
Klik op het tabblad Start
·
Klik in de groep Alinea op de knop Alles weergeven


U
kunt ook op een andere manier secties maken door eerst zelf
sectie-einden te plaatsen.
·
Plaats de cursor waar de afdrukstand liggend
moet beginnen
·
Klik op het tabblad Pagina-indeling
·
Ga naar de groep Pagina-instelling en klik op
Eindemarkeringen
·
Kies de sectie-einde Volgende pagina, de cursor
staat op een nieuwe pagina
·
Klik op Afdrukstand
·
Klik op Liggend, de rest van de tekst is liggend
·
Plaats de cursor waar de tekst weer staand moet
worden
·
Klik weer op Eindemarkeringen
·
Kies weer de sectie-einde Volgende pagina. De
cursor staat op een nieuwe pagina
·
Klik weer op Afdrukstand
·
Klik op Staand
Als
u een tekst typt gaat Word aan het einde van een regel vanzelf
door op een nieuwe regel. Een woord zal dan altijd in zijn
geheel doorschuiven naar de volgende regel. Alleen als u in
een woord zelf een koppelteken hebt gezet, zoals ge-zet, gebeurt
dat niet.
·
Klik op het tabblad Pagina-indeling
·
Ga naar de groep Pagina-instelling en klik op
Afbreken
·
U kunt nu kiezen uit
o
Geen afbreking gebruiken
o
Automatisch: de tekst zal automatisch volgens
de regels van de ingestelde taal worden afgebroken
o
Handmatig: als een woord in aanmerking komt,
zal u gevraagd worden waar u het woord wilt afbreken
U
kunt achteraf altijd een andere instelling kiezen. De woordafbreking
geldt voor het hele document.

Er
zijn verschillende voorbeelden waarbij er sprake is van een
pagina-achtergrond. Bijvoorbeeld als er randen om de pagina
staan en er een achtergrondkleur is.

U
kunt een rand maken rondom de hele pagina of langs één of
meer randen van de pagina.
·
Klik op het tabblad Pagina-indeling
·
Ga naar de groep Pagina-achtergrond en klik
op Paginaranden
·
U kunt nu kiezen uit voorbeelden of zelf iets
instellen. Dit doet u door een stijl, de kleur en de dikte
van de rand te kiezen. Onder Voorbeeld ziet u hoe het wordt.
·
U kunt onder Voorbeeld een keus maken voor de
linkerrand, onderrand, rechterrand en bovenrand. Of u kiest
voor een combinatie.
·
Onder Illustraties kunt u kiezen voor een rand
met afbeeldingen
·
Wilt u de paginarand verwijderen dan kiest u
voor Geen links in het venster

U
kunt achter uw tekst een watermerk aanbrengen. Dit kan ook
een afbeelding zijn.
·
Klik op het tabblad Pagina-indeling
·
Ga naar de groep Pagina-achtergrond en klik
op Watermerk
·
Kies uit de verschillende voorbeelden of maak
zelf een watermerk door te kiezen voor Aangepast watermerk
·
Voor het verwijderen van een watermerk kiest
u Watermerk verwijderen
Mocht u geinteresseerd zijn dan is deze cursus Word
2007 als PDF-bestand direct te downloaden. Klik hiervoor
op onderstaande bestelknop. De betaling van €
4,95 is mogelijk via uw telefoon of via uw bank met
IDEAL. Download nu en start met leren...
|