Hoofdstuk 2 | Word 2007 Basisvaardigheden

2.1 Een nieuw document maken

Wanneer u Word start, zal er direct een leeg document op uw scherm verschijnen. Hierin kunt u meteen beginnen met het typen van de tekst.

Als u opnieuw met een document wilt beginnen, zult u daarvoor een opdracht moeten geven. De snelste manier is door boven in het de werkbalk snelle toegang op de knop Nieuw te klikken.

U heeft ook de mogelijkheid om al met een voorbeeld te beginnen.

·         Klik op de Office-knop

·         Kies Nieuw

·         Klik in het linkerdeel van het venster op één van de categorieën. In het midden van het venster verschijnen voorbeelden

·         Klik in het midden op een documentsoort. Rechts verschijnt een voorbeeld van het gekozen document

·         Klik op de knop Maken. U kunt nu beginnen met het nieuwe document

2.2 Teksten typen en corrigeren

Tijdens het typen is de cursor, het verticale streepje, van belang. Op de plaats van de cursor komt de toets die u indrukt te staan. Bij het invoeren van test zijn de volgende punten belangrijk:

·         Als u een fout maakt, kunt u dat corrigeren met de toets Backspace van uw toetsenbord. Deze toets verwijdert het teken wat voor de cursor staat.

·         Als u aan het einde van de regel bent, kunt u gewoon door  typen. De tekst gaat vanzelf verder op de volgende regel als deze niet meer past. Gebruik de toets Enter van uw toetsenbord als u persé op een nieuwe regel wilt beginnen.

·         Als u achteraf een fout ontdekt, gebruikt u de pijltoetsen van uw toetsenbord om de cursor te verplaatsen of u klikt met de muis op de plaats met de fout. De toets Backspace haalt dan het teken voor de cursor weg en de toets Delete of Del haalt het teken achter de cursor weg.

2.3 Teksten opslaan en openen in Windows Vista of Windows XP

U kunt Office 2007 zowel onder het besturingssysteem Windows XP als onder het nieuwe Windows Vista gebruiken. Bij het openen van documenten of bij het opslaan van documenten is er een verschil te zien. De dialoogvenster verschillen behoorlijk van elkaar. In de volgende paragraven wordt zowel het opslaan en openen onder Windows Vista als onder Windows XP uitgelegd.

2.3.1 Opslaan

Het bewaren van een document heet Opslaan en het later weer opvragen heet Openen. U kunt op verschillende manieren een document opslaan. Het belangrijkste verschil is Opslaan of Opslaan als.

Als u een tekst gemaakt hebt wilt u deze meestal bewaren. Voordat een tekst opgeslagen is, heet het Document 1 of 2 enz. Als u het document opslaat geeft u het een naam en bepaalt u waar het opgeslagen wordt. Aan deze naam kunt u later het document weer herkennen als u het weer nodig hebt. Het woord ‘document’ wordt ook gebruikt om een ‘bestand’ aan te duiden.

De snelste manier om een document op te slaan is door boven in de werkbalk Snelle toegang op de knop Opslaan te klikken.

2.3.2 Opslaan in Windows Vista

Nadat u voor opslaan heeft gekozen verschijnt het dialoogvenster Opslaan als. De wijze waarop het dialoogvenster Opslaan als op het scherm verschijnt, kan worden aangepast.

·         Klik op Mappen

·         Klik op Mappen verbergen, U ziet een klein dialoogvenster

·         Klik in dit venster op de knop Door mappen bladeren om het venster te vergroten

U heeft verschillende mogelijkheden om naar andere plaatsen te gaan en een document op te slaan.

1.     Hier kunt u de knoppen ▼ } gebruiken om naar een bepaalde plaats te gaan

2.     Door op deze knop te klikken maakt u een nieuwe map

3.     Hier kunt u kiezen uit de direct zichtbare mappen

4.     Hier kunt u kiezen voor een favoriete map

5.     Kies hier voor een van de submappen van de huidige map

6.     Klik nadat u bepaalt hebt waar u het document wilt opslaan rechts onder op de knop Opslaan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3.3 Opslaan in Windows XP

Nadat u voor opslaan heeft gekozen krijgt u het onderstaande dialoogvenster te zien.

1.     Door op de pijl te klikken kunt u naar een bepaalde plaats gaan

2.     U kunt ook kiezen om het document in één van de mappen op te slaan die u in beeld krijgt. Dit doet u door er dubbel op te klikken

3.     Hier geeft u een naam aan het document

4.     Klik nadat u bepaalt hebt waar u het document wilt opslaan rechts onder op de knop opslaan

2.3.4 Opslaan en Opslaan als in Windows Vista en Windows XP

U kunt op verschillende manieren een document opslaan. Het belangrijkste verschil is Opslaan of Opslaan als. 

Opslaan

Als u de knop Opslaan gebruikt, slaat u de tekst op zoals deze nu op het scherm staat. Er komt geen scherm tevoorschijn wat om verdere informatie vraagt. Tenzij het document nog niet eerder is opgeslagen, dan wordt gevraagd om een bestandsnaam.

Opslaan gebruikt u meestal tijdens het werken aan een document: u slaat de versie van dat moment tussentijds op.

Let op:

Als u een opgeslagen document opent en iets in de tekst wijzigt en vervolgens voor Opslaan kiest, wordt de vorige opgeslagen versie vervangen door de vernieuwde tekst die nu op het scherm staat.

Opslaan als

Als u op de Office-knop klikt en vervolgens voor Opslaan als, verschijnt er altijd het dialoogvenster Opslaan als. Achter Bestandsnaam typt u een naam voor het document. U kunt er ook voor kiezen om het document op een andere plek op te slaan.

Let op:

Als u een opgeslagen document opent en iets in de tekst wijzigt en vervolgens voor Opslaan als kiest, maakt u een nieuw document. Er zijn dan twee verschillende versies van het document.

Typt u in dit geval een bestaande naam achter Bestandsnaam dan wordt u gevraagd of u het bestaande document wilt vervangen.

·         Kiest u voor vervangen, dan is het oude document onder deze naam definitief verdwenen.

·         Kiest u voor het opslaan onder een andere naam, dan wordt een andere naam gevraagd.

Mocht u geinteresseerd zijn dan is deze cursus Word 2007 als PDF-bestand direct te downloaden. Klik hiervoor op onderstaande bestelknop. De betaling van € 4,95 is mogelijk via uw telefoon of via uw bank met IDEAL. Download nu en start met leren...

2.4 Bestand sluiten

Of u nu kiest voor Opslaan of Opslaan als, het document blijft daarna altijd op het scherm staan, zodat u eventueel verder kunt werken. Om te stoppen met het werken aan een document:

·         klik op de Office-knop

·      klik op Sluiten

 

Mocht u na het opslaan in uw tekst nog iets gewijzigd hebben, dan komt er een scherm wat vraagt wat met die laatste wijziging moet gebeuren. U beantwoord de vraag door op de knop te klikken van uw keuze. Hierna wordt het document gesloten.

Als u het laatste document sluit zonder Word af te sluiten, ziet u alleen het lint boven in het venster met daaronder een grijs vlak. Om verder te werken moet u met een nieuw document beginnen.

2.5 Bestand opvragen

Als u een eerder opgeslagen document wilt opvragen, moet u het openen. De snelste manier is door boven in de werkbalk Snelle toegang op de knop Openen te klikken.

U kunt een eerder opgeslagen document ook opvragen door op de Office-knop te klikken. Als u het document pas nog hebt gebruikt, staat het in de lijst rechts onder Onlangs geopende documenten. Staat het document hier niet bij dan moet U links op Openen klikken.

2.5.1 Openen van een document in Windows Vista

Nadat u op de knop Openen hebt geklikt, komt u in Windows Vista in het onderstaande scherm. Dit scherm lijkt veel op het venster Opslaan als. Van hieruit zoekt u het document. Als u het document heeft gevonden kunt u er op klikken.

Als uw document in een andere map staat dan moet u eerst deze map openen. Links in het dialoogvenster ziet u de meest gebruikte mappen, dit zijn de favoriete mappen. Mogelijk dat uw document dat u wilt openen in één van deze mappen zit. U opent de map door erop te klikken, de inhoud van de map verschijnt rechts.

Staat uw document niet in de map dan kunt u verder naar de volgende map en de inhoud daarvan totdat u het document gevonden heeft. U kunt het document openen door te dubbelklikken op de naam van het document.

2.5.2 Openen van een document in Windows XP

Nadat u op de knop Openen hebt geklikt, komt u in Windows XP in het onderstaande scherm. Dit scherm lijkt veel op het venster Opslaan als. Van hieruit zoekt u het document.

Als u het document heeft gevonden kunt u het openen.

·         Dubbelklikken op het document waarna het document opent

Of

·         Eén keer klikken op het document (het document kleurt blauw)

·         Vervolgens klikken op de knop Openen rechtsonder in het venster

Mocht u geinteresseerd zijn dan is deze cursus Word 2007 als PDF-bestand direct te downloaden. Klik hiervoor op onderstaande bestelknop. De betaling van € 4,95 is mogelijk via uw telefoon of via uw bank met IDEAL. Download nu en start met leren...