Hoofdstuk 5 | Alinea indelen in Word 2007

5.1 Een alinea, wat is dat?

Alle opmaakmogelijkheden die in dit hoofdstuk aan de orde komen, gelden altijd voor een hele alinea. Het is dus belangrijk om te weten wat een alinea is.

Door op Enter van uw toetsenbord te drukken zorgt u ervoor dat een nieuwe alinea begint. Word noemt een Enter dan ook alineamarkering.

Tijdens het werken en het aanpassen van alinea’s is het handig de knop Alles weergeven te gebruiken.

·         Klik op de knop Alles weergeven in de groep Alinea, u ziet de bijbehorende tekens

Soms wilt u dat er op een nieuwe regel begonnen wordt, maar niet met een nieuwe alinea. U gebruikt dan een handmatige regeleinde.

·         Klik op de toetsencombinatie Shift + Enter van uw toetsenbord

Wanneer de standaardstijl is ingeschakeld, ziet u bijvoorbeeld heel duidelijk een verschil tussen een alineamarkering en een handmatig regeleinde. Bij een alineamarkering komt er een extra ruimte tussen de regels, dit heet alinea-afstand. Bij een handmatig regeleinde is alleen de regelafstand te zien.

De alinea-opmaak kan zowel vooraf worden ingesteld als achteraf worden aangepast. Als u de alinea-opmaak achteraf aanpast, kunt u dat op de volgende manieren doen:

·         De cursor in de alinea zetten: dan geldt het slechts voor alleen die alinea

·       Een deel van de alinea(s) selecteren: dan geldt het voor de alinea(s) die gedeeltelijk geselecteerd zijn. Dus ook voor de niet geselecteerde onderdelen van deze alinea(s)

·       De hele alinea of alinea’s selecteren

5.1.1 Liniaal

Bij het indelen van de tekst kunt u in de liniaal bepaalde instellingen aflezen en wijzigen. Om de liniaal te gebruiken moet deze wel in het venster worden weergegeven.

·         Ga in het tabblad Beeld naar de groep Weergeven/verbergen

·       Vink het vakje voor Liniaal aan

Of

·        Klik rechts in uw scherm boven de verticale schuifbalk op de knop Liniaal

            

Er verschijnt een verticale liniaal links in uw scherm en een horizontale liniaal boven uw pagina. In de linialen ziet u een maatverdeling in centimeters. Het witte gedeelte is de plaats waar de tekst van het document zal komen, de grijze delen zijn de marges. In de horizontale liniaal zit u op de scheiding van grijs en wit de symbolen die de inspringing aan geven. De kleine streepjes onder de maatverdeling staan voor de standaard tab-stops.

5.1.2 Uitlijning

De tekst staat over het algemeen tussen de linkermarge en de rechtermarge. De manier waarop de tekst tussen de marges staat, wordt de uitlijning genoemd.

·         Klik op de het tabblad Start

·      Ga naar de groep Alinea en kies de uitlijning die u wenst

Of

·         Gebruik de miniwerkbalk, hierin is echter alleen de knop Centreren te zien

Of·         Klik met uw rechtermuisknop

·         Klik op Alinea·         Regel de uitlijning zoals u die wenst en klik op OK

5.1.3 Regelafstand en alinea-afstand

Standaard is er tussen de regels een ruimte die past bij de grootte van de letter. Dit wordt de regelafstand genoemd.

·         Klik op de het tabblad Start

·         Ga naar de groep Alinea

·         Klik op de ▼ achter de knop Regelafstand

 

Of

·         Klik in de groep Alinea op de  

·         Kies de regelafstand die u wenst en klik op OK

De ruimte tussen de alinea’s heet de alinea-afstand. Ook die kunt u instellen.

·         Klik in de groep Alinea op de  

·       Kies de alinea-afstand die u wenst en klik op OK

5.2 Inspringen

Meestal zal een tekst vanuit de linkermarge beginnen. Wanneer u de tekst wat verder van de linkermarge wilt laten beginnen, is er sprake van ‘links’ inspringen. U kunt kiezen om alle regels van een alinea te laten inspringen of slechts een gedeelte van de regels.

U kunt de tekst ook vanaf de rechtermarge laten inspringen. Dit wordt minder vaak gebruikt.

5.2.1 Hele alinea links inspringen

U kunt een alinea vanaf de linkerkant inspringen.

·         Klik op de het tabblad Start

·         Ga naar de groep Alinea

·         Klik op de knop Inspringing vergroten

·         Telkens als u op deze knop klikt schuift de tekst verder op

·         Klik op de knop Inspringing verkleinen als u te ver bent gegaan

U kunt ook de mate van inspringen regelen.

·         Klik op het tabblad Pagina-indeling

·         Ga naar de groep Alinea

·         Regel door middel van de knoppen ▼▲ de mate van inspringen

Met de knoppen op het tabblad Start  wordt altijd ingesprongen naar de ingestelde tabstops.

Wat de huidige inspringing is, ziet u niet alleen aan de tekst zelf, maar ziet u ook in de liniaal met de inspringsymbolen. Hiervoor moet de cursor in de alinea staan. Om deze instelling te wijzigen kunt u, naast de hierboven beschreven methode ook de liniaal gebruiken. Let goed op de plaats van de muisaanwijzer. Wijs eventueel eerst en wacht dan de scherminformatie af.

Links inspringen

Plaats de muisaanwijzer op het vierkante blokje van het inspringsymbool Links inspringen  en sleep dit naar de gewenste plaats.

Rechts inspringen

Plaats de muisaanwijzer op het inspringsymbool Rechts inspringen en sleep dit naar de gewenste plaats.

In beide gevallen geldt dat u ook in de marges (blauwe deel van de liniaal) kunt slepen. U maakt dan in feite een negatieve inspring, zodat de alinea in de marge doorloopt.

5.2.2 Alinea gedeeltelijk links inspringen

De inspringing vanaf de linkermarge kunt u ook afwijkend maken voor de eerste regel van een alinea. Dit wordt Eerste regel inspringen genoemd of Verkeerd om inspringen. Bij Eerste regel inspringen zal de eerste regel van de alinea verder vanaf de linkermarge starten dan de andere regels van de alinea. Bij verkeerd om inspringen is het net andersom.

·         Klik op de het tabblad Start

·         Ga naar de groep Alinea

·         Klik in de groep Alinea op de  

·         Ga naar het gedeelte Inspringen

·         Kies de afstand die u wenst en klik op OK

Met Inspringingen spiegelen kunt u aangeven dat op even pagina’s de inspringing vanaf links daadwerkelijk links komt en bij oneven pagina’s aan de rechterkant.

U kunt het regelen van het inspringen ook met de liniaal doen. Dat gaat sneller maar is niet zo nauwkeurig.

Eerste regel inspringen

Plaats de muisaanwijzer op het bovenste driehoekje van het inspringsymbool links en sleep dit naar de plaats waar de eerste regel van de alinea moet starten.

Verkeerd om inspringen

Plaats de muisaanwijzer op het onderste driehoekje en sleep dit naar de plaats waar de andere regels van de alinea moeten starten. Het vierkante blokje wordt met dit onderste driehoekje mee verplaatst.

 

Mocht u geinteresseerd zijn dan is deze cursus Word 2007 als PDF-bestand direct te downloaden. Klik hiervoor op onderstaande bestelknop. De betaling van € 4,95 is mogelijk via uw telefoon of via uw bank met IDEAL. Download nu en start met leren...

5.3 Tabs instellen

Om gegevens in kolommen onder elkaar te zetten hebt u in Word verschillende mogelijkheden. Eén van de mogelijkheden is het werken met Tab-toetsen en het instellen van tabstops.

In de liniaal kunt u goed zien hoe de tabstops ingesteld staan voor de alinea waarin de cursor staat. De kleine streepjes onder de maatverdeling zijn de standaard-tabstops. Naast deze standaard-tabstops kunt u zelf tabstops plaatsen. Deze ziet u dan terug in de liniaal.

Tabstops stelt u in per alinea. Dat betekent dat u bij het maken en wijzigen altijd alinea’s die u wilt wijzigen eerst moet selecteren. Selecteert  u niets dan wijzigt u alleen de instelling van de alinea waar de cursor staat. U zult daarom in documenten zien dat bij een tabel met tabstops vaak handmatige regeleinde zijn gebruikt door het gebruik van de Shift+Enter toetsen.

5.3.1 Soorten tabstops

Door tabstops te gebruiken kunnen gegevens netjes onder elkaar geplaatst worden in kolommen. Telkens als u op de Tab-toets van uw toetsenbord drukt, zal de cursor verspringen naar de eerstvolgende tabstop. Als de knop Alles weergeven is ingeschakeld, ziet u een tabstop altijd als een pijltje.

Er zijn in Word vijf soorten tabstops; linkslijnende tabs, rechtslijnende tabs, centreertabs, decimale tabs en lijntabs. De soort tab bepaalt hoe de tekst in deze tabkolom eruit komt te zien. Bij een rechtslijnende tab bijvoorbeeld eindigt de tekst rechts in deze kolom. Bij een centreertab rondom de tabstop.

Een lijntab is een heel bijzondere tabsoort. Word gaat normaal naar de tabstop als u op de Tab-toets drukt. Bij een lijntab wordt de lijn al direct in de alinea gezet. U gebruikt dus niet de Tab­-toets.

Bij alle soorten tabstops, behalve bij lijntabs, kunt u bovendien gebruikmaken van opvultekens. Normaal wordt de ruimte naar de tabstops leeg gelaten, maar u kunt er ook voor kiezen deze ruimte op te vullen met puntjes of strepen.

5.3.2 Tabstops instellen met de liniaal

Zorg dat de liniaal zichtbaar is. Boven aan de verticale liniaal ziet u een vierkantje. Hiermee kunt u de verschillende soorten tabstops selecteren. Elk soort heeft een eigen symbool.

 ·         Ga met uw muis naar de Tabselector. Het scherminfo wat verschijnt, geeft aan op welke tabsoort de Tabselector staat

·         Klik op de Tabselector totdat u de soort tabstop gevonden heeft die u nodig hebt

·         Klik in de liniaal op de plaats waar de tabstop moet komen. U ziet  de tabstop in de liniaal staan

·         Staat de tabstop niet helemaal op de juiste plaats dan kunt u deze alsnog verslepen naar de juiste plek

5.3.3 Tabstops instellen met het dialoogvenster

Met het dialoogvenster Tabs kunt u tabstops tot op de millimeter nauwkeurig instellen. Bovendien kunt u hiermee wat eenvoudiger de tabstops veranderen van soort.

·         Klik op de het tabblad Start

·         Ga naar de groep Alinea

·         Klik in de groep Alinea op de  

·         Klik in het dialoogvenster links onder op de knop Tabs

·         Typ onder Tabpositie de plaats waar de tabstop moet komen

·         Kies bij Uitlijnen de soort die u wilt plaatsen

·         Kies bij Opvulteken eventueel het teken dat gebruikt moet worden als opvulteken

·         Klik op Instellen

·         Herhaal dit voor alle tabstops die u wilt instellen en klik dan op OK

  

Als u achteraf iets aan de tabinstelling wilt wijzigen, selecteert u eerst de alinea(s) en roept u het dialoogvenster Tabs op.

·         Uitlijning wijzigen

Om de tabsoort te wijzigen selecteert u de tabstop in de lijst met tabposities. U kunt de huidige soort aflezen en wijzigen in een andere soort. Klik daarna op Instellen en OK.

·         Tabstop verwijderen

Om een tabstop te verwijderen selecteert u de tabstop en klikt u op Wissen.

·         Nieuwe tabstops plaatsen

Typ de positie in het vak Tabpositie, stel de uitlijning en het opvulteken in en klik op Instellen.

·         Alle tabstops wissen

Om alle zelf geplaatste tabstops te verwijderen gebruikt u Alles wissen.

Zoals u kunt zien, kunt u in dit dialoogvenster ook de standaard-tabstops wijzigen en ze bijvoorbeeld om de 2 cm plaatsen.

5.4 Opsommingstekens en nummering

In allerlei soorten documenten komen lijsten voor zoals actielijsten bij notulen van vergaderingen, opsommingen, genummerde lijsten enz. Het maken en aanpassen van lijsten is vrij eenvoudig en er zijn heel veel mogelijkheden wat de opmaak betreft.

Er zijn twee soorten lijsten: een lijst waarbij alinea´s als uitgangspunt gebruikt worden en lijsten met stijlen als uitgangspunt.

·         Bij alinealijsten krijgt elke eerste regel van een alinea een opsommingsteken of nummer.

·         Bij stijllijsten krijgt elke stijl een opsommingsteken of nummer.

Deze lijsten kunnen door elkaar gebruikt worden.

Lijsten in Word kunnen voorzien worden van een opsommingsteken of van een nummer. Daarnaast is een nummering met meer niveaus mogelijk. Hiervoor vindt u knoppen in het lint op het tabblad Start, groep Alinea. Met de knop ▼ achter de knoppen kan de opmaak van de lijst worden aangepast. Alle soorten lijsten kunnen voor het typen van de tekst en achteraf worden ingesteld en opgemaakt.

5.4.1 Lijst met opsommingstekens

Een lijst kan voorzien worden van verschillende soorten opsommingstekens.

·         Klik op de het tabblad Start

·         Ga naar de groep Alinea

·         Klik op de knop Opsommingstekens in de alinea waar de cursor staat ziet u een opsommingsteken verschijnen

Wilt u achteraf alinea(s) voorzien van een opsommingsteken, dan moet u de alinea(s) eerst selecteren en dan de knop Opsommingstekens gebruiken.

Eigen opsommingsteken kiezen

U kunt ook zelf een opsommingsteken kiezen.

 ·         Klik op de het tabblad Start

·         Ga naar de groep Alinea

·         Klik op de ▼ naast de knop Opsommingstekens

·         Zodra u met de muisaanwijzer over de verschillende Opsommingstekens ziet u in uw tekst wat het resultaat kan zijn

·         Is het teken naar wens klik dan op het betreffende Opsommingsteken

  

 U kunt uit nog meer opsommingsteken kiezen.

·         Klik op de het tabblad Start

·         Ga naar de groep Alinea

·         Klik op de ▼ naast de knop Opsommingstekens

·         Kies voor Nieuw opsommingsteken definiëren

·         Klik op de knop Symbool

·         U kunt nu uit een groot aanbod van symbolen kiezen

·         Nadat u uw keuze gemaakt hebt klikt u op de knop OK  

  

 

  

 

 

 

 

 

Op dezelfde wijze kunt u een keuze maken uit een andere Afbeelding of Lettertype.

 Plaats van opsommingsteken en tekst regelen

Word bepaald standaard de plaats van het opsommingsteken en de ruimte tussen het opsommingsteken en de tekst die erachter staat. U kunt dit zelf aanpassen met behulp van de liniaal. Zoals bij inspringen is beschreven kunt u hier de plaats van het bovenste deel en de onderste doelen van het inspringsymbool verschuiven. Het bovenste driehoekje staat voor de plaats van het opsommingsteken, het onderste voor de plaats van de tekst erachter. Al u beide tekens wilt verslepen en de onderlinge afstand gelijk wilt houden, sleept u met het onderste blokje. Als u klikt op een opsommingsteken in de lijst, ziet u dat alle opsommingstekens een grijze achtergrond krijgen. Door te slepen met een opsommingsteken naar rechts of naar links kunt u de tekst en het teken ook verschuiven.

5.4.2 Genummerde lijsten

In plaats van opsommingstekens kunt u lijsten ook automatisch laten nummeren. Komen er nieuwe alinea’s bij of worden er alinea’s verwijderd, dan zal de nummering worden aangepast.

·         Klik op de het tabblad Start

·         Ga naar de groep Alinea

·         Klik op de knop Nummering, in de alinea waar de cursor staat ziet u een opsommingsteken verschijnen

Wilt u achteraf alinea(s) voorzien van een opsommingsteken, dan moet u de alinea(s) eerst selecteren en dan de knop Nummering gebruiken.

Eigen nummering kiezen

·         Klik op de het tabblad Start

·         Ga naar de groep Alinea

·         Klik op de ▼ naast de knop Nummering

·         Zodra u met de muisaanwijzer een soort Nummering aanwijst zonder te klikken, ziet u in uw tekst wat het resultaat kan zijn.

·         Is het teken naar wens klik dan op de betreffende Nummering  

 

U kunt de manier van nummeren zelf bepalen en de ruimte tussen het nummer en de tekst aanpassen zoals beschreven staat bij opsommingstekens. 

Niveau in lijst wijzigen

Binnen een lijst kunt u ook werken met meer niveaus. Bij een lager niveau springt de tekst in en meestal wijzigt dan ook het nummer of opsommingsteken.

·         Selecteer de alinea(s)

·         Klik op de het tabblad Start

·         Ga naar de groep Alinea

·         Klik op de ▼ naast de knop Lijst met meerdere niveaus (deze bevindt zich naast de knop Nummering)

·         Maak een keuze uit de voorbeelden. Alle alinea’s staan nu op hetzelfde niveau

·         Selecteer de alinea’s die een lager niveau moeten krijgen

·         Kies het juiste niveau met de ▼ achter de knop Lijst met meerdere niveaus voor Lijstniveau wijzigen